Offre d’emploi: Coordonateur.trice de billetterie et assistant.e à la logistique

 

Durée du contrat souhaitée : 26 Semaines

 

Date De Début Prévue : dès que possible

 

Date de Fin : Initialement pour l’exercice financier en cours de la province de l’Ontario se terminant le 31 mars 2025. Les semaines supplémentaires, se terminant après six mois/26 semaines, sont en attente de l’approbation par la province de notre entente du programme JCP pour l’exercice financier (2025-2026)

 

Horaire de travail : 4 jours ouvrables / 32 heures par semaine                 Lieu de Travail: Hybride: à domicile et à Ottawa

 

Sommaire du Poste: Ce poste est financé par le programme de Partenariats pour la création d’emplois de l’Ontario (voir plus de détails ci-dessous). Sous la supervision directe de la direction générale, la personne gestionnaire de billetterie sera responsable de l’administration de la billetterie, de la génération de rapports et de diverses tâches administratives.

 

Stratégie de billetterie :

  • Effectuer la programmation de la billetterie pour le Festival Franco-Ontarien sur la plateforme LePointDeVente.com;
  • Assurer le suivi et la réalisation de la programmation dans le cadre de projets spéciaux (festivals, événements ponctuels s’il y a lieu, etc.);
  • Préparer les rapports de billetterie, ainsi que rapprocher les dépôts bancaires et les ventes par carte de crédit;
  • Collaborer étroitement avec notre fournisseur de service billetterie, LePointDeVente.com;
  • Analyser les données de ventes pour proposer des stratégies visant à maximiser les recettes des événements;
  • Travailler en étroite collaboration avec les différents départements impliqués dans la programmation et la promotion des événements (Programmation, Marketing, Finances, Communications).

 

Mode événementiel :

  • Être le contact principal pour l’équipe concernant les demandes liées à la stratégie de billetterie et à leurs besoins en billets;
  • Assurer une présence lors du festival pour gérer la billetterie et coordonner l’équipe de billetterie;
  • Maintenir une communication efficace avec les départements impliqués dans la tenue de l’événement (Production, Billetterie, Accueil et Sécurité, Satisfaction Clientèle, Finances, Programmation);
  • Appuyer l’équipe dans la planification et coordination des activités;
  • Autres tâches connexes au besoin.

 

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

  • Expérience avec un système de billetterie; la connaissance de LePointDeVente.com est un atout;
  • Expérience en stratégie de billetterie ou dans l’industrie du divertissement événementiel (un atout);
  • Expérience en gestion de la trésorerie et en service à la clientèle (un atout);
  • Confort à interagir avec des publics francophones et anglophones (un atout);
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Esprit d’équipe, minutieux·se, avec d’excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps;
  • Capacité d’adaptation et gestion du changement;
  • Aptitude à gérer les priorités dans des délais serrés, avec une grande débrouillardise;
  • Disponibilité pour travailler en semaine, en soirée, et les fins de semaine au besoin;
  • Maîtrise des outils informatiques de base de Microsoft Office;

 

Qualifications supplémentaires requises :

L’éligibilité des candidats au JCP est déterminée selon les critères suivants :

  1. Les demandeurs d’emploi au chômage ou ceux qui travaillent moins de 20 heures par semaine.
  2. Un résident permanent vivant en Ontario qui est légalement autorisé à travailler au Canada.
  3. Répondez à au moins 1 des critères suivants :
  4. A une période de prestations d’assurance-emploi (AE) établie.
  5. Précédemment établi une période de prestations d’assurance-emploi qui s’est terminée au cours des 60 mois précédents.
  6. A payé des cotisations à l’assurance-emploi (par exemple, case 18 sur le T4) au cours d’au moins 3 des 10 dernières années, alors que les gains ont été d’au moins 2 000 $ au cours de chacune de ces années.
  7. A reçu la prestation d’urgence de l’assurance-emploi (CERB) au cours des 60 mois précédents.

REMARQUE : Les personnes actuellement inscrites à des études universitaires à temps plein ne sont pas admissibles. Ceux qui sont admissibles à présenter une demande d’assurance-emploi (AE) doivent le faire avant d’être pris en considération pour leur participation au JCP.

 

Rémunération :

688 $ (brut) par semaine, fourni par la Province de l’Ontario (équivalant à 21,50 $ de l’heure pour un travail de 32 heures par semaine).

 

Et maintenant ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à jobs@ottawafestivals.ca. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées, répondant aux critères d’admissibilité du programme de Partenariats pour la création d’emplois (PCE), seront contactées pour une entrevue. Les candidat(e)s doivent indiquer dans leur courriel et/ou lettre de motivation comment ils·elles répondent aux critères d’admissibilité. Pour en savoir plus sur le programme PCE, veuillez visiter : http://www.ottawafestivals.ca/jobs/jcp-overview/.

Les Festivals d’Ottawa accueillent et encouragent les candidatures de toutes les personnes admissibles.